FINANCES ET CONTROLES

En préparation - Non corrigé

BILAN FINANCIER DE LA DÉCENNIE :  

En tenant compte des archives fédérales, 45.510 personnes ont participé en 10 ans à nos marches F.F.B.M.P. 

Sachant qu'une marche fédérale a, en moyenne, un bénéfice brut de 5€ par marcheur, les sommes manipulées lors des organisations Fédérales de la décennie peuvent être estimées à 227.550€. Les dépenses liées à l'organisation de ces marches sont variables et diverses comme les fonds de caisses, les achats des marchandises, les locations diverses, les tarifs, les avantages en nature accordés aux bénévoles, etc. (nous n'avions qu'une location de salle pour la marche du Mont-Saint-Aubert. Les véhicules et bâtiments étaient assurés par la FFBMP). Si on estime le bénéfice NET par marcheur à 2€ (le bilan 2008 de MMT annonce un bénéfice net de 2,9€ pour la marche des Illuminations), le gain global de la décennie devait atteindre les 100.000€ en tenant compte de nos organisations Adeps (Moulin à Van, Muséale, Mont-Saint-Aubert) et des rentrées sponsors.

Nos avoirs étaient placés sur un compte courant de la banque de la Poste (CCP) et ultérieurement aussi sur un compte de la banque Argenta. Les économies de l'année étaient ensuite confiées à l'ancienne Caisse d'Epargne de Tournai (CET). 

Elles permettaient l'achat de biens d'équipement et l'octroi d'avantages en nature aux membres comme assurance, livret d'accueil, trimestriel, carnet de marche, étiquettes, car à 5€ + inscription à la marche, apéro lors d'un repas, petites gratifications aux bénévoles, etc. 

TRÉSORIERS DE LA DÉCENNIE :

Les postes du comité ont été prévus en fonction des premiers statuts. Si un poste n'est pas attribué, j'en occupe la responsabilité. Il en sera ainsi durant quasi toute ma présidence. J'ai donc effectué quasi toutes les fonctions SAUF celle de la gestion des caisses des organisations car il y toujours eu quelqu'un pour s'occuper des liquidités venant des inscriptions aux marches, de la vente des tickets boissons, de la vente des tickets restauration, de la vente des tickets tombola et des sponsors (tracts, trimestriels). 

DURANT  MA  PRÉSIDENCE,  JE  N'AI  JAMAIS  EU  EN  MAIN  LES  RECETTES en liquidités DU  CLUB.

Par contre, j'ai vu durant une marche des Jonquilles, un responsable prendre une poignée de billets dans une caisse en déclarant "l'argent coule à flot". (Mont-Marche ne gérait pas cette marche à l'époque)

TENUE DES COMPTES :  

Pour une bonne transparence et une mise en asbl (lire le pourquoi dans Démission), je pensais avoir trouvé la bonne personne avec Bernard TAELMAN, trésorier du 14/04/03 au 11/04/05, qui était informatisé et responsable du service financier de la prison de Tournai. Mais lorsque j'ai demandé de respecter un code de bonne conduite, il a eu l'honnêteté de démissionner, suivi par le responsable bar.  

A titre d'exemple, voici le document remis au comité du Val de Verne de Péruwelz par son trésorier. 

BILAN  DE LA MARCHE VAL DE VERNE PÉRUWELZ 1996 : 

 Cette marche a accueilli 575 marcheurs. (archives FFBMP) 

Après la marche, le trésorier présente son bilan à soumettre aux vérificateurs aux comptes.

La recette brute est de 125.991Fb soit de 219,11Fb par marcheur ou 5,43€.

Le bénéfice NET est de 43.109Fb soit 74,97Fb par marcheur ou 1,86€  mais avec des frais de 11.142Fb pour le secrétariat (Thirifay), de 1.381Fb pour la SABAM, de 1.358Fb d'assurances et de 10Fb de location.

UN TEL BILAN, DRESSÉ APRÈS UNE ORGANISATION ET CONTRÔLÉ PAR LES VÉRIFICATEURS AUX COMPTES 

N'EXISTE toujours* PAS

chez

MONT-MARCHE 

TOURNAI

bien que prévu dans les 

Statuts 

* Vu récemment un vérificateur aux comptes  

COMPARONS LE BILAN 2008 DE MMT À CELUI DE 1996 DU VAL DE VERNE  

LE BILAN PRÉSENTÉ PAR LA TRÉSORERIE (droit à l'image) MONT-MARCHE TOURNAI : 

• n'est pas signé par la trésorerie et les vérificateurs aux comptes ;
• ne détaille pas, poste par poste, les bénéfices et dépenses. Pour les marches on ne connait pas le bénéfice brut et le montant des dépenses. Les montants indiqués n'ont pas été validés par les vérificateurs aux comptes ; 
• dans les recettes, on ne retrouve pas les entrées des sponsors qui sont sollicités pour les flèches, les tracts, les affiches et les trimestriels ;
• dans les recettes, on ne retrouve pas les entrées des cartes de soutien (tombola) ;
• les frais de gestion remboursés aux administrateurs tels que prévus lors de l'AG du 3 février 2008 sont cachés (n'apparaissent pas dans le bilan); 
• les soldes des comptes bancaires ne sont pas repris.  

VU LE MONTANT DES LIQUIDITÉS MANIPULÉES,

LA TENUE DES COMPTES DE MONT-MARCHE TOURNAI

N'EST PLUS TRANSPARENTE.

ET EST INSUFFISANTE POUR UNE MISE EN asbl. 

BILAN FINANCIER 1998 PRÉSENTÉ AUX MEMBRES DANS LE TRIMESTRIEL DE JANVIER 1998. 

 Lire ou relire 1er bilan financier

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