DÉMISSION DE LA PRÉSIDENCE

Fontenoy Corrigé le 12 décembre 2018Depuis le lancement du club en 1997 et jusqu'en 2006, je n'ai jamais demandé de remboursement de mes frais réels. En 2007, vu l'attitude de certains bénévoles et membres du comité, je changerai ma position. Déçu, je décide de me retirer volontairement de la présidence tout en formulant le souhait de garder l'organisation de la marche des Illuminations de Tournai que j'ai créée. 

La réponse à mon intention, a été 

"TU PEUX PARTIR, ON A L'ARGENT DU CLUB..." 

 Les motifs de ma décision en sont :  

- CHARGE DE TRAVAIL : 

Lors du démarrage de Mont-Marche, l'équipe était restreinte. Pour assurer le succès du nouveau club et de ses organisations, il m'a fallu "être au four et au moulin". Malgré mes devoirs professionnels et mes tâches ménagères (isolé) et mon installation à Fontenoy pour me rapprocher de Tournai, j'accomplis toutes les missions (sauf la gestion des recettes) au sein du club telles que : recherche et balisage des parcours, recherche de salles, contacts avec les autorités, dossier des nouveaux membres, étiquettes, réservations cars, site internet, rédaction du trimestriel, paiement des factures par pcbanking, etc.

Voici le relevé précis des fonctions exercées par chacun des comitards 2007  (pour moi j'ai oublié d'indiquer le pcbanking) tel que paru dans la première revue 2008. Comme vous le constaterez, après 10 ans et une équipe bien étoffée, j'assumais encore de nombreuses tâches alors que pour certains c'était service minimum et non-respect des conventions. 

- TENUE DES COMPTES : 

Extraits des Statuts et ROI: signés par le président (Bernard Robette), la secrétaire (Anne-Marie Gaillet) et la trésorière (Marie-Claude Marlière) 

• La comptabilité n'est plus tenue dans les règles de l'art depuis mai 2015 car il n'y a plus d'écriture chronologique des entrées et des sorties. Pour ma part, je remettais lors de chaque réunion mensuelle les liquidités perçues (cotisation, réservation car) et le détail écrit de l'origine des fonds ;
• La Trésorière a reçu un ordinateur et une imprimante pour tenir sa comptabilité mais en vain  ; 
• Le bilan financier d'une activité n'est jamais présenté aux vérificateurs aux comptes pour validation. Ils ne reçoivent la comptabilité que quelques jours avant l'Assemblée Générale. Il leur est donc impossible d'effectuer une vérification sérieuse ; 

• Il n'y a pas de bilan trimestriel général discuté en comité ;  
• Les vérificateurs aux comptes n'ont accès au dossier comptable de MMT que quelques jours avant l'Assemblée Générale. Il leur est donc impossible d'effectuer une vérification sérieuse ; 

• Mes demandes et propositions pour rechercher un trésorier adjoint (comptable), pour solliciter l'aide des vérificateurs aux comptes lors des organisations (vérifications des tickets caisses et inscriptions marche, clôture des caisses et des marchandises), pour l'achat d'une compteuse de pièces de monnaie et l'emploi de caisses enregistreuses ont toutes été refusées par le comité Mont-Marche. 

• Les vérificateurs aux comptes ne font pas partie de l'équipe car non sollicités durant l'année.

Dans les faits, il n'y a donc aucun contrôle sérieux sur les rentrées financières du club (inscription marche, vente boissons, vente petite restauration, vente repas, vente tombola, sponsors) qui pourtant sont énormes lors d'une marche.

Exemple : Si à la marche des Jonquilles 2006, les 5.365 marcheurs ont dépensé chacun 5€ en moyenne, il y a donc au moins 26.825€ (+ fonds de caisses) de liquidités en circulation et aux mains de la trésorerie... qui déclare un bénéfice net de 0,80€ par marcheur soit 4.292€ (sur les 0,75€ d'inscription à une marche, 0,50€ sont pour le club organisateur et 0,25€ pour la Fédération - Il n'y a pas de location pour l'occupation des Serres Duroisin lors de la marche des Jonquilles).  

Voici un extrait du PV de la réunion de comité du 07/05/2007 (approuvé le mois suivant) durant laquelle j'énonce le bilan de la marche des Jonquilles 2007. Je pointe une nouvelle fois les lacunes de la trésorerie malgré un doublement du bénéfice par marcheur. 

- RESPECT DES CONVENTIONS : 

Du fait de certains bénévoles et de certains membres du comité qui refusaient d'appliquer les conventions décidées en comité et/ou votées par les Assemblée Générales des membres. 

Voici un extrait du PV de la réunion de comité du 04/06/07.

• J'ai toujours essayé d'élargir le comité afin d'intéresser le maximum de personnes à la gestion du club. Certains qui ne sont que bénévoles lors d'une marche, le contestent alors qu'ils ne respectent pas les Statuts et ROI ou lancent une Fake new concernant le voyage de l'Ascension.

• Consommer des boissons alcoolisées en service ne donne pas une bonne image du club et induit des erreurs lors de la manipulation de l'argent. Il n'est pas possible d'effectuer sérieusement, en fin d'activité, le relevé des caisses et des tickets lorsqu'on a bien consommé toute la journée... 

 

- MISE EN ASBL : 

• Subsides pour local : 

• Responsabilité des membres : 

MONT-MARCHE est une association de fait (lire tableau comparatif asbl/association de fait) : 

MMT n'ayant pas de personnalité juridique, la responsabilité personnelle des administrateurs et des membres de l’association peut être engagée de manière « solidaire et indivisible ».

La responsabilité des administrateurs se porte également sur leur patrimoine personnel.
Si par exemple, une bonbonne de gaz explose dans une salle et blesse ou tue des personnes et que des indemnités sont à payer, elles peuvent être réclamées auprès de tous les membres...

- DÉFENSE DES SENTIERS : 

      Pour mettre le marcheur à l'abri de la circulation, les sentiers et les petits chemins d'accès publics ou privés avec servitude de passage sont toujours recherchés pour établir les parcours d'une marche. Encore faut-il qu'ils existent et qu'ils soient entretenus. On on constate : 

     1 - La disparition des sentiers publics cédés : 

              - définitivement à des particuliers sur décision du Conseil Communal ; 

              - ou par accord tacite entre l'autorité Communale et les fermiers autorisés à cultiver l'espace public ;

     2 - La disparition des servitudes de passage ("Propriété privée") comme dans les bois (chasse) ; 

     3 - Le manque de surveillance de la DNF. L'avis de l'agent de la DNF doit être sollicité avant d'accorder certaines autorisations. S'il est consciencieux et respectueux du bien public, son avis peut contrarier certains projets. Il est alors affecté dans une autre zone sans être remplacé...

     4 - Ma volonté de réouvrir ces sentiers lors des nos organisations (balades, marches du Mont-Saint-Aubert-) n'a pas reçu un bon accueil auprès de nos responsables ("on ne veut pas d'ennui"). 

- CONTRAINTES :

Comme vous le lirez en suivant ce lien, l'organisation d'une marche nécessite de nombreuses démarches qui sont à répéter pour chaque marche organisée.  

- AMBIANCE - CLANS :   

MA  LETTRE  DE  DÉMISSION  ADRESSÉE  AUX  MEMBRES.

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